Fehlende Unterlagen sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen beim Immobilienverkauf. Wer alle Dokumente frühzeitig zusammenstellt, beschleunigt den Verkaufsprozess erheblich und wirkt auf Kaufinteressenten professionell und vertrauenswürdig.
Pflichtunterlagen: Ohne diese geht nichts
Diese Dokumente brauchen Sie in jedem Fall:
- Grundbuchauszug: Nicht älter als 3 Monate, beim Amtsgericht erhältlich (ca. 20 Euro)
- Energieausweis: Gesetzlich vorgeschrieben, muss bereits bei der ersten Besichtigung vorliegen. Details in unserem Artikel zum Energieausweis
- Flurkarte/Lageplan: Beim Katasteramt erhältlich (ca. 15 bis 30 Euro)
- Baulastenverzeichnis-Auszug: Beim Bauamt der Gemeinde (Kosten variieren)
- Wohnflächenberechnung: Nach Wohnflächenverordnung (WoFlV)
Empfohlene Unterlagen
Diese Dokumente sind nicht zwingend, beschleunigen aber den Verkauf:
- Baupläne und Grundrisse: Idealerweise vom Architekten oder aus dem Bauamt
- Baubeschreibung: Materialliste, Ausstattungsstandard, Baujahr
- Modernisierungsnachweise: Rechnungen für Heizung, Dach, Fenster etc.
- Versicherungsnachweise: Gebäudeversicherung, ggf. Elementarversicherung
- Nebenkostenaufstellung: Letzte 2 bis 3 Abrechnungen (Heizung, Wasser, Müll)
- Fotos der Immobilie: Professionelle Aufnahmen, ggf. Drohnenfotos
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung benötigen Sie zusätzlich:
- Teilungserklärung: Mit Aufteilungsplan und Gemeinschaftsordnung
- Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen
- Aktueller Wirtschaftsplan
- Hausgeld-Abrechnung: Letzte 2 bis 3 Jahre
- Instandhaltungsrücklagen: Höhe und Verwendung
- Sonderumlagen: Beschlossene oder geplante
Zusätzlich bei Erbimmobilien
Wenn Sie eine Erbimmobilie verkaufen:
- Erbschein oder notarielles Testament: Nachweis der Erbberechtigung
- Grundbuchberichtigung: Eintragung als neuer Eigentümer
- Erbschaftsteuerbescheid: Falls bereits ergangen
Wo Sie die Unterlagen bekommen
- Grundbuchamt (Amtsgericht): Grundbuchauszug
- Katasteramt: Flurkarte, Lageplan
- Bauamt der Gemeinde: Baulastenverzeichnis, Baupläne
- Schornsteinfeger: Feuerstättenbescheid
- Energieberater: Energieausweis
- Hausverwaltung: WEG-Unterlagen bei Eigentumswohnungen
Planen Sie für die Beschaffung aller Unterlagen mindestens 2 bis 4 Wochen ein. Manche Ämter haben längere Bearbeitungszeiten.
Häufige Fragen
Welche Unterlagen brauche ich für den Notar?
Der Notar benötigt mindestens den Grundbuchauszug, den Energieausweis und die Personalausweise beider Parteien. Alle weiteren Unterlagen zu Notar und Nebenkosten finden Sie in unserem separaten Artikel.
Was kostet die Beschaffung der Unterlagen?
Rechnen Sie mit insgesamt 100 bis 300 Euro für Grundbuchauszug, Flurkarte, Baulastenauskunft und Energieausweis. Ein neuer Energieausweis kostet je nach Art 50 bis 500 Euro.
Kann der Makler die Unterlagen beschaffen?
Ja, ein guter Makler übernimmt die Beschaffung der meisten Unterlagen für Sie. Das spart Zeit und stellt sicher, dass nichts vergessen wird.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Zusammenstellung Ihrer Verkaufsunterlagen? Wir helfen Ihnen gerne.
